■ 1. 基本方針

帝国リサーチ(以下「当社」)は、調査業務を行うにあたり、
個人情報保護法その他関連法令を遵守し、
お客様からお預かりする情報の適正な取り扱いと安全管理を最優先で行います。

当社は、依頼者および対象者の人権を尊重し、
違法または不当な目的による調査・個人情報の取得・利用・提供は一切行いません。


■ 2. 取得する個人情報について

当社が取得する個人情報は、調査業務に必要な範囲に限定します。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • 調査対象者に関する情報
  • 調査に必要な写真・資料・証言等
  • 調査経過および調査結果
  • 鑑定依頼に必要な情報(指紋・筆跡・DNA 等の検体情報は外部鑑定機関が管理)

不正な手段により取得することはありません。


■ 3. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、以下の目的に限り利用します。

  1. 調査契約の締結・管理のため
  2. 調査業務の遂行および報告のため
  3. 適切な料金算定・請求・領収のため
  4. お問い合わせへの対応のため
  5. 外部鑑定機関への鑑定依頼が必要な場合の連携のため
  6. 法令に基づく開示・協力要請への対応のため

上記目的以外で利用することはありません。


■ 4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく開示要請がある場合
  • 弁護士・外部鑑定機関など、調査遂行に必要な専門機関との連携が必要な場合
  • 人命・身体・財産の保護のために緊急性があると判断される場合

外部機関に提供する際は、適切な管理体制を確認のうえ行います。


■ 5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・改ざん等を防ぐため、以下の措置を講じます。

  • 調査資料の厳重管理
  • 施錠保管・アクセス制限
  • 電子データの暗号化およびパスワード管理
  • 不要となった資料は適切な方法で完全廃棄
  • 従業員への個人情報保護教育の徹底

■ 6. 外部委託について

指紋鑑定・筆跡鑑定・DNA鑑定等、専門性の高い業務については、
実績のある外部機関に委託する場合があります。

この際、当社は委託先の個人情報保護体制を確認し、
適切に管理されるよう必要な監督を行います。


■ 7. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の申請があった場合、
法令に基づき適切に対応いたします。


■ 8. 未成年者の個人情報について

未成年者の個人情報を取得する場合は、
必要に応じて親権者または法定代理人の同意を得たうえで取り扱います。


■ 9. Cookie・アクセス解析について

当社サイトでは、サービス向上のためにアクセス解析ツールを使用する場合があります。
取得したデータは個人を特定する目的で使用することはありません。


■ 10. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令改正やサービス内容の変更に伴い、
必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。

改定後は本ページにて速やかに公表します。


■ 11. お問い合わせ窓口

帝国リサーチ
〒〒845-0025 佐賀県小城市三日月町三ヶ島717-1 
電話:0120-30-5213